Aangifte ICP (Intracommunautaire Prestaties)

Wanneer je als Nederlands bedrijf zaken doet met andere EU-landen is het verplicht om bij elke BTW aangifte aanvullend een ICP aangifte in te dienen. Alle leveringen die je binnen betreffend tijdvak verricht in de EU worden opgenomen in deze opgaaf.

Wat is de ICP aangifte?

ICP is een afkorting voor Intracommunautaire Prestaties. De ICP opgaaf is een belastingaangifte die je doet over diensten en goederen die vanuit Nederland geleverd worden naar andere landen in de Europese Unie (EU).

Op welke landen is de ICP opgaaf van toepassing?

Elke transactie waarbij je diensten of goederen levert binnen de EU dienst opgenomen te zijn in deze aangifte. Landen die deelnemen aan het zogenoemde vrije verkeer van goederen en diensten:

België
Bulgarije
Cyprus
Denemarken
Duitsland
Estland
Finland
Frankrijk
Griekenland
Hongarije
Ierland
Italië
Kroatië
Letland
Litouwen
Luxemburg
Malta
Oostenrijk
Polen
Portugal
Roemenië
Slovenië
Slowakije
Spanje
Tsjechië
Verenigd Koninkrijk (1)
Zweden

Het Verenigd Koninkrijk is geen onderdeel meer van de EU en zal het niet meer opgenomen worden in de ICP opgaaf.

Landen die niet tot de EU behoren maar wel opgenomen worden in de ICP opgaaf

Uitzonderingsgebieden behoren niet tot de EU maar dienen wel opgenomen te worden in de ICP aangifte:

Monaco
Akrotiri
Dhekelia
Man (Eiland)

Let dus goed op als je zaken doet in een van deze gebieden. Alle leveringen naar deze gebieden dienen opgenomen te worden in de ICP aangifte.

In welk tijdvak moet je ICP aangifte doen?

Afhankelijk van jouw situatie kan je per maand, kwartaal of zelfs per jaar een ICP opgaaf indienen. Het is altijd toegestaan om je ICP opgaaf maandelijks in te dienen. Lever je per kwartaal minstens € 50.000,- aan goederen, dan moet de ICP opgaaf maandelijks gedaan worden.

Het meest gebruikelijke is om je ICP opgaaf per kwartaal te doen. Meestal gebeurt dit in combinatie met de BTW aangifte omdat de data voor de ICP aangifte daaruit komt.

Let op dat je alleen per kwartaal aangifte mag doen als je in geen enkel van de vier voorgaande kwartalen het grensbedrag van € 50.000,- overschreden hebt. Als je daarboven zit dien je maandelijks ICP aangifte te doen.

Om jaarlijks een ICP aangifte te doen heb je een vergunning nodig. Om deze vergunning te verkrijgen dien je slechts eenmaal per jaar BTW aangifte te doen, heb je een omzet lager dan € 200.000,- excl. BTW, dient de omzet over de ICP minder dan € 15.000,- te zijn, dienen er geen aanwijzingen op BTW fraude te zijn en mag je geen nieuwe vervoersmiddelen zoals auto’s of motoren leveren naar andere EU-landen.

Hoe kan je een ICP aangifte indienen bij de belastingdienst?

Je kan de ICP aangifte indienen via het portaal van de Belastingdienst maar het is eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig om de ICP aangifte via een online boekhoudpakket te doen.

Veel online boekhoudpakketten hebben een ICP aangifte functionaliteit ingebouwd waardoor je met een druk op de knop je ICP opgaaf indient bij de belastingdienst. Het mooie hiervan is dat alle data overeenkomt met je facturatiesysteem omdat dit onderdeel van het boekhoudprogramma is. Er is dus geen ruimte voor fouten tijdens het overnemen van de gegevens.

Softwarepakketten die de ICP aangifte goed op orde hebben: Silvasoft & e-Boekhouden.

ICP aangifte te laat ingediend of vergeten?

Ben je de ICP aangifte vergeten of heb je deze te laat ingediend? Dan kan de fiscus je een naheffingsaanslag opleggen. De deadline voor het indienen van je ICP aangifte is gelijk aan de deadline van je aangifte omzetbelasting.