- Gratis Aanmelden na de test
- Dagelijkse Updates van Software Wijzigingen
- Vind de beste Deals & Vergelijk
Beste Administratie Software
Vind het beste boekhoudprogramma wat aansluit bij je bedrijf. Met goede administratie software wordt veel werk je uit handen genomen door automatische koppelingen van transacties met facturen. Zo bespaar je jezelf en jouw boekhouder of accountant veel tijd!
Uitgebreid Vergelijken?
Wat zijn online administratieprogramma’s?
Alle software waarmee je de administratie van jezelf als particulier of als bedrijf kunt beheren is technisch gezien een boekhoudprogramma (ook wel administratiesoftware genoemd). Er zijn ook speciale programma’s specifiek voor professionals. Op deze website richten wij ons hoofdzakelijk op boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers, ondernemers en MKB. De software pakketten op deze website zijn allemaal betrouwbaar en bedienen duizenden klanten. Gemiddeld variëren de kosten van deze diensten vanaf ongeveer €10 tot rond de €50 per maand afhankelijk van de specifieke eisen en wensen.
Voor- & Nadelen van Administratiesoftware
Hoewel er enkele nadelen zijn kun je in het algemeen stellen dat er met name voordelen zitten aan het gebruik van een goed boekhoudprogramma.
Voordelen:
- Een boekhoudprogramma automatiseert een deel van de handelingen die je voor je administratie moet uitvoeren.
- Er zullen minder fouten gemaakt worden. Mensen maken fouten en hoe minder stappen door mensen moeten worden gedaan en in plaats daarvan door software worden gedaan beperkt het aantal fouten.
- Er is sprake van een flinke besparing. Een boekhoudprogramma kost je misschien €200 per jaar, hoeveel betaal je echter aan de boekhouder? En wat is je eigen uurloon? Vaak hoef je er met de administratiesoftware maar voor te zorgen dat er 2-4 uurtjes minder tijd aan de administratie wordt besteed en je begint al met geld besparen.
- De financiën van je bedrijf zijn sneller inzichtelijk. Doordat de software dagelijks alle transacties van je bankrekening verwerkt in de administratie zijn de financiën een stuk beter en sneller inzichtelijk.
- Doordat je vaak ook facturen, herinneringen en aanmaningen kunt automatiseren zit je scherper op het betaalgedrag van je klanten. Ook dit kan op lange termijn flink wat problemen voorkomen en geld besparen.
Nadelen:
- Bij alles wat automatisch bestaat de kans dat je er ook wat afstand van neemt. Het kan een nadeel zijn als je minder tijd aan je administratie hoeft te werken omdat je daardoor ook minder goed kennis hebt van alle onderdelen.
- De software is soms niet flexibel, het programma is ontworpen om voor duizenden ondernemers en ZZP’ers geschikt te zijn, daardoor kan het zijn dat jouw specifieke wensen niet altijd goed passen.
Boekhoudprogramma’s Vergelijken
Wanneer je boekhoudprogramma’s met elkaar gaat vergelijken zijn er een paar punten waar je sterk op moet letten.
Bankkoppelingen
Een belangrijke functionaliteit van een automatisch boekhoudprogramma is dat er een bankkoppeling aanwezig is. Hiermee kan de software vervolgens automatisch alle af- & bijschrijvingen van de bankrekening automatisch in de administratie verwerken.
Allereerst mis je hierdoor nooit een transactie, alle transacties zullen automatisch in de boekhouding terechtkomen. Verder is het ook zo dat de software deze transacties kan herkennen. Zo worden betaalde facturen op basis van het factuurnummer direct gekoppeld aan een aangemaakte factuur waardoor je ziet dat deze betaald is.
Nog slimmer wordt het als ook herinneringen worden verstuurd aan facturen die bijvoorbeeld langer dan 30 dagen open staan. Op deze manier kun je met kleine slimme functies je administratie fors professionaliseren en de kans op fouten enorm beperken.
Facturen, Offertes & Incasso
De basis behoefte van de ondernemer is het maken en versturen van offertes en facturen, vervolgens is het een mooie extra optie als hierbij gebruik kan worden gemaakt van automatische incasso. Bij de boekhoudprogramma’s die wij vergelijken zitten er telkens kleine verschillen in wat wel kan en wat net buiten de mogelijkheden valt.
BTW aangifte
Een goed boekhoudprogramma berekent op een dagelijks basis hoeveel BTW er moet worden afgedragen of teruggevraagd. Op deze manier kun je per kwartaal snel de BTW aangifte indienen dankzij je slimme boekhoudsoftware in de cloud.